COMPROMISO CON LAS PERSONAS
Derechos Humanos y laborales
OBIMASA acepta los derechos humanos como derechos universales y fundamentales, interpretándolos de acuerdo a las leyes y prácticas internacionales, en concreto, la Declaración Universal de los Derechos Humanos de las Naciones Unidas y a los principios establecidos por la Organización Internacional del Trabajo. En este escenario, la empresa respetará y fomentará, siempre, los derechos humanos.
Las relaciones entre todos los destinatarios deben basarse siempre en el respeto a la dignidad y no discriminación de las personas.
OBIMASA rechaza cualquier conducta, comportamiento o acción encaminada a fomentar, promover o incitar, directa o indirectamente, a la violencia, al odio, a la hostilidad o la discriminación contra un grupo, por motivos racistas u otros referentes a la ideología, religión o creencias, sexo, orientación o identidad sexual, por razones de género, situación familiar, enfermedad o discapacidad.
La empresa prohíbe con contundencia la realización de cualquier tipo de acto humillante contra las personas, el abuso de autoridad y cualquier tipo de acoso, ya sea de tipo físico o psicológico, así como cualquier otra conducta que pueda generar un entorno de trabajo intimidatorio u ofensivo para las personas. No se permitirá ningún tipo de empleo infantil o trabajo forzado.
Derecho a la Intimidad
OBIMASA se compromete a no divulgar datos de carácter personal de sus usuarios, trabajadores y de terceros, salvo consentimiento expreso de los interesados y en los casos de obligación legal o cumplimiento de resoluciones judiciales y/o administrativas. De ninguna manera, tales datos de carácter personal podrán ser utilizados para fines distintos de los contractual o legalmente previstos.
Desarrollo profesional
La empresa promoverá el desarrollo personal y profesional de sus empleados, fomentando su implicación en la mejora de sus propias capacidades y competencias. Las acciones relacionadas con la selección, contratación, formación y promoción interna de los empleados deberán estar basadas en criterios claros de capacidad, mérito y competencia profesional. Se tendrá en cuenta la promoción interna de los trabajadores para cubrir las posibles vacantes que puedan surgir.
Retribución y Conciliación
OBIMASA ofrecerá a sus empleados una retribución justa y adecuada al sector en el que desempeña su actividad, cumpliendo con las obligaciones laborales y de Seguridad Social legalmente establecidas así como el convenio colectivo en vigor en cada momento.
Así mismo, la empresa velará por facilitar, en la medida de lo posible, la conciliación laboral con la vida familiar y personal de sus trabajadores.
Por otra parte, la sociedad se compromete a contratar a personas que ostenten una situación migratoria regular y cuya edad le permita trabajar.
Compromiso con la seguridad y salud de las personas
OBIMASA procurará disponer un ecosistema de trabajo seguro y saludable para los sujetos obligados, adoptando cuantas medidas sean necesarias para garantizar la prevención de riesgos laborales, a través de la contratación de un servicio externo especializado en materia de prevención de riesgos laborales.
La empresa se compromete a respetar y cumplir la normativa en materia de prevención de riesgos laborales y se facilitarán siempre los medios necesarios para que los empleados desempeñen su actividad con las medidas de seguridad e higiene adecuadas, de forma que prevalezca siempre y en todo caso la protección de su vida, salud e integridad física y psicológica.
Todos los trabajadores serán responsables de mantener su espacio de trabajo, siguiendo las prescripciones de seguridad y salud establecidas por la legislación en vigor, así como las que pudiera establecer la empresa a través de su servicio de prevención.
Consumo de alcohol y drogas
Queda terminantemente prohibido el consumo de bebidas alcohólicas y/o de cualesquiera sustancias prohibidas por la Ley por parte de los empleados durante el horario de trabajo, así como acudir al centro de trabajo bajo el efecto de las mismas.
Consumo de tabaco
El consumo de tabaco queda regulado según la actual normativa vigente en el territorio español. En cualquier caso, OBIMASA no permite a sus trabajadores fumar en las dependencias del centro de trabajo.
En aquellos espacios donde esté permitido fumar (zonas colindantes al edificio, terrazas) prevalecerá el respeto hacia las personas no fumadoras, grupos vulnerables y/o menores de edad.
COMPROMISO CON LOS USUARIOS
Orientación al usuario
OBIMASA dentro de su estrategia empresarial genérica apuesta, decididamente, por poner el foco sobre el usuario. En este sentido, la eficacia en la calidad de servicio, la transparencia y honestidad en los comportamientos y el trato, deben ser principios que queden grabados “a fuego” en el método de trabajo diario de todos los empleados de OBIMASA.
La sociedad procurará adaptar sus procesos y estándares de trabajo, siempre, orientados hacia la mejora continua y la maximización de la satisfacción de sus usuarios y clientes, garantizando la transparencia, la calidad de servicio y la agilidad en la resolución de incidentes y/o conflictos.
COMPROMISO CON LOS PROVEEDORES
Política de compras
OBIMASA se configura como una entidad empresarial pública que presta su servicio en el área medioambiental. En este sentido, su política de compras y por ende, su relación con los proveedores debe regirse según los principios y directrices estipuladas por la Ley de Contratos del Sector Público vigente en todo el territorio español.
Se pondrá especial vigilancia en no establecer relaciones comerciales con proveedores que pudieran estar implicados en conductas o comportamientos poco éticos o íntegros y, en especial, en actividades relacionadas con la prostitución y corrupción de menores, el fraude y la corrupción pública y privada, el blanqueo de capitales y la financiación de organizaciones criminales o terroristas.
OBIMASA mantendrá relaciones mercantiles con sus proveedores en un marco de legalidad y de forma ética, honesta y transparente.
Todo proveedor deberá operar cumpliendo escrupulosamente con la normativa vigente. Además, se responsabilizarán de que las empresas subcontratadas trabajen bajo las normas promovidas por el presente documento y dentro del compendio legal correspondiente.
Los proveedores que decidan enlazar relaciones comerciales con OBIMASA, deberán mantener un enfoque orientado al respeto de sus empleados y garantizando su cumplimiento de las medidas preventivas para la seguridad y salud de los mismos.
OBIMASA se reserva el derecho a resolver su relación contractual con aquellos proveedores que incurran en incumplimientos del Código de manera reiterada o grave, pudiendo reclamarles indemnización por daños y perjuicios.
COMPROMISO CON LA SOCIEDAD
Desarrollo económico y social
OBIMASA se configura como una empresa medioambiental.
En este sentido, OBIMASA se enorgullece de su labor en el mantenimiento de los montes de la Ciudad Autónoma de Ceuta, el cuidado y la conservación de sus miradores y merenderos, la protección de su fauna silvestre y su actividad en aras de fomentar la educación ambiental todo ello para un mayor disfrute de los Ciudadanos.
Cumplimiento en materia Tributaria, de Seguridad Social y de Fondos Públicos
OBIMASA asume la aplicación de unas buenas prácticas tributarias y de seguridad social, manifestando, así, su firme compromiso de contribuir al sostenimiento de los gastos públicos.
Además, rechaza cualquier forma de fraude a las distintas Haciendas Públicas y organismos de la Seguridad Social, incluido el fraude de ayudas, fondos y subvenciones públicas.
COMPROMISO CON LOS RECURSOS Y ACTIVOS DE OBIMASA
Protección de datos de carácter personal
OBIMASA y todos sus profesionales, respetarán siempre la legislación vigente en materia de protección de datos de carácter personal. En este sentido, todos los datos de este tipo que se almacenen y/o intercambien durante el desempeño de la actividad diaria, deberán recibir el tratamiento adecuado, siendo incorporados a nuestras respectivas bases de datos conforme a la normativa de aplicación.
Uso adecuado de los recursos materiales a disposición de los empleados
Los empleados de OBIMASA, son los responsables de la gestión y conservación de los recursos (incluidos los medios informáticos y electrónicos) que la empresa pone a su disposición para el ejercicio de su trabajo diario. Dichos elementos, no se utilizarán de forma abusiva, ni en beneficio propio o para actuaciones que pudieran afectar a la imagen de la sociedad.
Los sujetos obligados se comprometen a hacer un uso adecuado y acorde a los estándares y procedimientos internos establecidos sobre los recursos que la sociedad pone a su disposición. Además, deberán ser utilizados, únicamente, para el desarrollo de sus actividades profesionales y evitar su uso particular, salvo que de forma excepcional y justificada, así se autorice.
En cualquier caso, la información contenida en los recursos informáticos y tecnológicos puestos a disposición de los trabajadores, por parte de la empresa, será considerada profesional y en ningún caso privada o personal; pudiendo acceder la empresa a la misma a los efectos de realizar los controles y/o comprobaciones que resulten necesarios, proporcionados y convenientes, siempre con respeto a la legalidad vigente en la materia.
Queda terminantemente prohibido borrar, dañar, deteriorar, alterar, suprimir o hacer inaccesible de cualquier modo datos, programas informáticos o documentos electrónicos de OBIMASA así como, obstaculizar o interrumpir el funcionamiento de sus sistemas, aplicaciones y programas informáticos.
Los destinatarios sólo podrán acceder a los sistemas informáticos a los que estén autorizados, con los equipos y accesos facilitados por OBIMASA y con las licencias oportunas.
Uso adecuado de las Redes Sociales y Medios de Comunicación
Los destinatarios del presente Código de Conducta, no deberán utilizar las redes sociales y demás medios de comunicación social para difundir información, realizar manifestaciones, utilizar expresiones o mostrar imágenes que puedan afectar negativamente a la imagen y reputación de OBIMASA o que puedan atentar contra la profesionalidad de sus directivos o empleados o contra el honor de los usuarios o de terceros, en general.
Protección de la Información confidencial y privilegiada
Todos los sujetos obligados deben mantener el más estricto secreto profesional y guardar confidencialmente toda la información que manejan en el transcurso de su labor profesional.
A tales efectos, se define como información confidencial cualquier información susceptible de ser revelada de palabra, por escrito o por cualquier otro medio o soporte, tangible o intangible, a la que pudiera tener acceso el sujeto obligado durante su desempeño, o por cualquier otra vía lícita o ilícita, incluyendo, de forma meramente enunciativa, planes estratégicos, previsiones financieras, presupuestos, contraseñas informáticas, procesos, publicidad, acuerdos, contratación de suministros, servicios u obras, contratación de personal, información sobre facturación, datos de usuarios, y cualesquiera otros derechos de propiedad intelectual o industrial (se hallen registrados o no). Además de todos los elementos propios de los servicios que OBIMASA ofrece, así como cualquier tipo de información que identifique OBIMASA como confidencial y propiedad de la sociedad.
Los sujetos obligados no podrán acceder, utilizar o revelar la información confidencial a no ser que hayan sido debidamente autorizados por la Gerencia de la sociedad.
En lo que respecta al tratamiento y manejo de la información confidencial, serán de aplicación las siguientes normas:
- Toda la información será salvaguardada y mantenida de forma rigurosamente confidencial.
- Los sujetos obligados únicamente podrán desvelar y utilizar la información confidencial, para la misión y objeto de trabajo que tenga encomendados en su contrato laboral, o relación que le vincule a OBIMASA.
- En el caso de que necesite el apoyo de un tercero y fuera, estrictamente, necesario revelarle la información confidencial, el sujeto tomará las medidas necesarias para que la información sea debidamente protegida, pudiendo suscribir un contrato escrito y vinculante de confidencialidad, con todas las garantías que la ley ofrece.
- El sujeto obligado no desvelará, directa o indirectamente, la información a terceras personas.
- La información no podrá ser duplicada, copiada o reproducida, total o parcialmente, sin la autorización previa por escrito de OBIMASA.
- Los sujetos obligados tienen el compromiso de notificar, a la mayor brevedad posible, cualquier uso inapropiado de información confidencial.
- Está terminantemente prohibido el almacenamiento de información en ordenadores u otros medios privados y no facilitados y/o autorizados por la empresa.
- En el supuesto de que un empleado o agente vinculado tuviera que portar información fuera de las instalaciones de OBIMASA para desempeñar su labor y actividad, deberá devolver dicha información, toda vez que finalicen las tareas a realizar fuera del centro de trabajo, guardando la debida confidencialidad respecto a la información en sí misma como a la gestión realizada y entregándola y dando únicamente cuenta a su superior o a la Gerencia.
En cualquier caso, los sujetos obligados evitarán lucrarse personalmente, o a través de un tercero vinculado, de cualquier oportunidad de negocio y/o actividad lucrativa, como consecuencia de un acceso a información privilegiada durante el desempeño de sus funciones en OBIMASA.
Robos o apropiaciones indebidas de los activos
OBIMASA pone a disposición de los sujetos obligados los recursos necesarios para el ejercicio de su actividad profesional. La apropiación indebida y la utilización inapropiada de estos activos, además de desencadenar las acciones disciplinarias correspondientes en el ámbito laboral, serán penalmente perseguidas.
COMPROMISO CON LA PREVENCIÓN Y EVASIÓN DE PRÁCTICAS FRAUDULENTAS O POCO ÉTICAS
Manipulación de la Información financiera
La sociedad OBIMASA se acoge a los principios de transparencia e imagen fiel a la hora de comunicar la información pública veraz, tanto financiera y contable, como de otra índole, además y por imperativo legal, la Sociedad contratará los servicios de auditoría externa de sus cuentas anuales e informe de gestión y procederá a su inscripción en el Registro Mercantil. Por otro lado, toda la información financiera será sometida a un exhaustivo control interno y fiscalización tanto desde el Departamento Económico-Financiero de la sociedad como desde la Intervención del Consejo de Administración. De igual modo, se llevará a cabo una fiscalización por el Tribunal de Cuentas, al que se facilitará toda la información que legalmente la sociedad deba facilitarle así como aquella otra que dicho órgano requiera.
Por tanto, los sujetos obligados no deben proporcionar información incompleta (tendente a error), falsificada, inexacta o incorrecta; puesto que toda infracción que conlleve la manipulación, falsificación o utilización indebida de información constituye un fraude y, por tanto, un hecho delictivo perseguible.
De forma más específica los empleados y demás figuras asociadas a OBIMASA se abstendrán de:
- Utilizar soportes extracontables para el registro de operaciones y no registrarlas en libros oficiales.
- Llevar contabilidades distintas que, referidas a un mismo ejercicio económico, oculten o simulen la verdadera situación de la empresa.
- Registrar gastos, ingresos, activos o pasivos inexistentes o que no se ajustan a la realidad.
- Omitir en los libros de registro obligatorios transacciones económicas, o inscribirlas con cantidades o cifras distintas a las verdaderas.
- Cometer falsedad documental.
- Destruir, intencionada y premeditadamente, documentos antes del plazo previsto por la ley.
Lucha contra la corrupción privada y pública
OBIMASA rechaza cualquier tipo de corrupción ya sea en el ámbito público, como privado.
Los sujetos obligados, por sí mismos o a través de terceros interpuestos, no podrán solicitar, ni aceptar, en el desempeño de sus funciones, un beneficio para sí, para la empresa o para un tercero, como contraprestación por haber favorecido indebidamente a otro en sus relaciones comerciales; y viceversa.
Con carácter general, los sujetos obligados se abstendrán de aceptar regalos o muestras de hospitalidad que pudieran recibir de usuarios, proveedores, o de terceros en general, por un valor superior a 200 euros.
No se aceptarán regalos o muestras de hospitalidad, aunque tengan un valor inferior a 200 euros, cuando del contexto en que sean prometidos, ofrecidos o entregados pudiera surgir la sospecha razonable de que tratan de inducir a la realización de cualquier acción u omisión indebidas o como retribución a lo ya realizado.
De igual forma, los sujetos obligados, durante el desempeño de sus tareas, se abstendrán de prometer, ofrecer o entregar regalos o muestras de hospitalidad a usuarios, proveedores, agentes de interés o terceros en general, fuera de lo autorizado y debidamente justificado por la empresa.
Por su parte, en el sector público, queda terminantemente prohibida cualquier acción, conducta, comportamiento o práctica constitutiva de prevaricación, falsedad documental, cohecho, tráfico de influencias, malversación de caudales públicos, corrupción, soborno o pago de comisiones, en las relaciones de los sujetos vinculados con OBIMASA, con las autoridades, empleados públicos y usuarios. De igual forma, OBIMASA luchará contra cualquier organización criminal cuyo objetivo sea la comisión de las mencionadas prácticas delictivas, poniéndolo en conocimiento de las autoridades pertinentes.
En conclusión, OBIMASA tiene una política de tolerancia cero a la corrupción y al fraude.
Por ello, cualquier obligado por este Código tiene el deber y la obligación de denunciar cualquier sospecha de fraude que pudiera detectar, con la finalidad de que se puedan adoptar las medidas correctoras oportunas.
Blanqueo de capitales e irregularidades en los pagos
Los empleados de OBIMASA deberán respetar, en todo momento, la normativa en vigor relativa al blanqueo de capital y financiación del terrorismo. En este sentido, prestarán especial atención a: los pagos y cobros en efectivo que resulten poco comunes por la naturaleza de la operación, los realizados mediante cheques al portador o aquellos efectuados en divisas distintas de las acordadas; comunicando, a través de los cauces y procedimiento establecidos por la empresa, aquellos que entiendan que son irregulares.
Además de esto, se informarán aquellos pagos en los que el ordenante o beneficiario sea un tercero no mencionado en los documentos contractuales existentes, así como, los efectuados en cuentas que no resulten las habituales de una determinada entidad o persona.
Conflictos de intereses y lealtad a OBIMASA
Se considerará que existe conflicto de interés en todas aquellas situaciones en las que se contrapongan, de forma directa o indirecta, los intereses de OBIMASA y el interés personal de alguno de sus empleados, directivos y/o miembros de los órganos de administración.
OBIMASA respetará todas aquellas actividades financieras y/o empresariales legales y que, además, no entren en confrontación con los intereses de la empresa; en las que participen sus empleados, directivos y/o miembros de los órganos de administración, siempre y cuando cumplan con la normativa vigente y hayan sido debidamente compatibilizadas (en caso de requerir tal condición).
Los grupos de interés, anteriormente citados, deberán evitar situaciones que pudieran suponer un conflicto entre sus intereses personales y los de OBIMASA debiendo abstenerse de intervenir o influenciar (representando a la empresa o haciendo valer su estatus o condición en la misma) en la toma de decisiones en las cuales, directa o indirectamente, ellos mismos o una persona vinculada a ellos tuviera un interés personal.
En este contexto, se entenderá por persona vinculada a los empleados, directivos y/o miembros de los órganos de administración de la sociedad:
- El cónyuge, la pareja de hecho o las personas con análoga relación de afectividad.
- Los ascendientes, descendientes y hermanos del interesado o del cónyuge del interesado.
